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Traçabilité

La traçabilité désigne l’ensemble des moyens mis en œuvre pour assurer le suivi précis d’un lot depuis sa collecte jusqu’à son traitement final. Dans le cadre de nos activités, elle permet d’identifier, de suivre et de contrôler chaque lot collecté à toutes les étapes de son parcours sur notre site.

La traçabilité constitue un élément essentiel de notre organisation, car elle garantit la fiabilité des opérations, la sécurité des process et la transparence vis-à-vis de nos clients.

Contrairement à d’autres secteurs, notre traçabilité ne concerne pas un produit manufacturé ou alimentaire, mais des lots de déchets collectés. Elle repose sur une identification claire, des contrôles réguliers et un enregistrement rigoureux des mouvements. Ce suivi permet de connaître à tout moment l’origine d’un lot, les étapes qu’il a traversées et les conditions dans lesquelles il a été traité.

La traçabilité s’inscrit ainsi dans une démarche de qualité et de conformité, en lien avec les exigences des référentiels de management de la qualité, notamment la norme ISO 9001.

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La mise en œuvre de la traçabilité débute dès la phase de collecte. Lors de l’enlèvement, le chauffeur identifie chaque fût collecté à l’aide d’une étiquette comportant un numéro unique. Ce numéro constitue la référence du lot et permet d’assurer son identification tout au long du processus. Cette première étape est déterminante, car elle garantit que chaque lot est distinct et traçable dès son entrée dans notre circuit.

À l’arrivée du camion sur notre site, chaque lot fait l’objet d’un contrôle visuel. Ce contrôle permet de vérifier la conformité apparente du contenu avant toute opération de traitement. Après validation, le lot est vidé dans une cuve dédiée. Cette affectation à une cuve spécifique constitue une étape clé de la traçabilité, car elle permet d’éviter toute confusion entre lots et de maîtriser les flux internes.

La référence du lot traité est ensuite enregistrée dans un fichier de suivi informatique. Ce fichier centralise l’ensemble des informations liées à la traçabilité. Chaque transfert de produit d’une cuve à une autre, ainsi que chaque sortie de cuve, est systématiquement noté par l’agent de production. Ces informations sont reportées dans le fichier de suivi afin de garantir une continuité parfaite de la traçabilité tout au long du processus de traitement.

Le bon fonctionnement du système repose sur des procédures claires, une organisation définie et l’implication des équipes. Les agents intervenant sur les opérations de collecte, de contrôle et de production sont formés aux exigences de traçabilité et à l’importance de la rigueur dans les enregistrements. Des vérifications régulières permettent de s’assurer de la cohérence des données et de la fiabilité du dispositif.

En assurant un suivi précis et rigoureux de chaque lot collecté, notre entreprise garantit à ses clients une traçabilité fiable, transparente et conforme aux exigences de qualité et de sécurité. Cette traçabilité constitue un pilier de notre engagement et un gage de sérieux dans la gestion des déchets collectés.

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Les étapes de mise en place de la traçabilité

Plusieurs étapes sont nécessaires pour la mise en place de la traçabilité. Il s’agit de :

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Identification des fûts collectés via un numéro unique

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Contrôle visuel lors de l’arrivée sur notre site

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Affection et vidage du lot dans une cuve dédiée

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Enregistrement du lot dans notre système informatique